Sürücü kursu taksit takip programı: sözleşmeden tahsilata her taksit kayıt altında

Sürücü kursu taksit takip programı ne çözer?

Kurs ücretinin taksitlere bölündüğü her kursta ay sonu aynı soruyla geçer: kim ödedi, kimin borcu kaldı? Makbuz koçanları, banka hareketleri ve Excel tabloları birbirini tutmaz; kursiyer "ödemiştim" der, kayıt bulunmaz. SinTEST'in sürücü kursu taksit takip programı sözleşmeden tahsilata bütün süreci tek kayıtta toplar: taksitler sözleşmeyle oluşur, ödendikçe kendiliğinden işlenir.

Sözleşme ve senet tek tıkla

• Ehliyet ücretleri: Ehliyet türlerine göre kurs ücretleri ayarlardan bir kez tanımlanır.
• Kursiyer sözleşmesi: Peşin ya da taksitli sözleşme PDF olarak hazırlanır; sözleşme tarihi takvimden seçilebilir.
• Senetler: Her taksit için ayrı senet ya da kurs borcunun tamamı için tek senet; ayarlardan seçilir, PDF kendiliğinden oluşur.
• İmza sirküsü: Kursiyer imza sirküsü PDF'i de aynı ekrandan alınır.
• Kurs bilgileri: Kurs adı, adres ve sözleşmede kullanılan bilgiler ayarlardan yönetilir.

Taksitler kursiyer profilinde

Sözleşmedeki her taksit, kursiyer profilindeki Ödemeler sekmesinde vadesi ve tutarıyla listelenir. Yönetici gerekirse taksit tutarını düzenler. Elden ya da havaleyle ödenen taksit "Ödendi" olarak işaretlenir. Hangi taksitin ödendiği, hangisinin beklediği tek bakışta görünür; kursiyere borcunu söylemek için ayrı bir listeye bakmak gerekmez.

Kursiyer kartla kendisi öder

Kredi kartıyla ödeme açıksa kursiyer kendi hesabından vadesi gelen taksiti öder. Kart formu ödeme kuruluşunun (PayTR) güvenli sayfası olarak açılır; kart bilgileri kursun sunucusundan geçmez, 3D Secure doğrulamasını kursiyerin bankası yapar. Ödeme onaylanınca taksit kendiliğinden "Ödendi" olur.

• Taksit tablosu: Ödemeler sekmesindeki düğme, ödeme kuruluşunun kart ailelerine göre sunduğu taksit seçeneklerini gösterir.
• Sorunsuz tekrar deneme: SMS kodu süresinde girilemezse ya da işlem reddedilirse kursiyer yeniden denediğinde form sorunsuz açılır.
• Kredi kartı ödeme izni: Kartla ödeme seçeneği ayarlardan açılıp kapatılır.

Komisyonu yönetin

Ödeme kuruluşunun komisyonunu kendiniz üstlenebilir ya da ayarlardan bir yüzde girerek kredi kartıyla yapılan ödemelere ekleyebilirsiniz. Bu bedelin abonelik satışlarına mı, kurs ücretlerine mi, ikisine birden mi ekleneceği ayrı ayrı seçilir. Kursiyer ödeme ekranında ödeyeceği toplam tutarı görür.

Her ödemeden haberiniz olur

Her başarılı kartlı ödemede, ayarlarda tanımladığınız adreslere sipariş özeti e-postalanır; özette ödeyen kişinin adı, TC Kimlik Numarası ve ödenen kalemler yer alır. Aynı özet, yönetim panelinde ödenmiş taksitin yanındaki "Ödeme Dekontu Göster" düğmesiyle istediğiniz an yeniden açılır. Kartlı ödemeler, abonelik siparişleriyle birlikte Siparişler sayfasında listelenir; ay sonu mutabakatı birkaç dakikalık bir kontrole dönüşür.

Sanal POS olmadan da çalışır

Kredi kartıyla tahsilat bir seçenektir, zorunluluk değildir. PayTR mağaza hesabınız yoksa sürücü kursu taksit takip programını yalnız havale ve elden tahsilatla kullanır, taksitleri "Ödendi" olarak işaretleyerek takip edersiniz. Mağaza hesabı açtığınızda bilgileri ayarlara girmeniz yeterlidir; kartla ödeme seçeneği ödeme sayfasında ilk sırada görünür.

Adım adım nasıl çalışır?

• Ücretleri tanımlayın: Ehliyet türlerine göre kurs ücretlerini ayarlardan bir kez girin.
• Sözleşmeyi oluşturun: Kursiyer profilinden peşin ya da taksitli sözleşmeyi hazırlayın; taksit sayısını ve tarihlerini belirleyin.
• Evrakları alın: Sözleşme, senet ve imza sirküsü PDF'leri aynı ekrandan açılır, yazdırılır.
• Tahsil edin: Kursiyer kartla kendisi öder ya da elden ödenen taksiti siz "Ödendi" olarak işaretlersiniz.
• İzleyin: Kartlı ödemelerin bildirimi e-postanıza gelir; bütün ödemeler Siparişler sayfasında ve kursiyer profilinde görünür.

Excel ile takip arasındaki fark

Excel tablosunda her ödeme elle işlenir; bir satır atlandığında ya da yanlış hücreye yazıldığında hata ancak kursiyer itiraz ettiğinde fark edilir. Sürücü kursu taksit takip programında ise taksitler sözleşmeden kendiliğinden oluşur, kartlı ödemeler ödeme kuruluşunun bildirimiyle otomatik işlenir ve her ödemenin dekontu sistemde saklanır. Kursiyerin borç durumu sorulduğunda cevap tek tıkla ekrandadır; ay sonunda tablo karşılaştırmak yerine Siparişler sayfasına bakmanız yeter.

Tek sistem: tahsilat, randevu ve sınav

Taksit takibi, SinTEST'in direksiyon takip programı ve online sınav programı ile aynı kursiyer profilinde çalışır. Kurulum adımları ve ödeme altyapısı hakkında ayrıntılı bilgi için kredi kartıyla ödeme altyapısı nasıl kurulur yazımıza bakabilir, Ödemeler sekmesini canlı demoda inceleyebilirsiniz.